Jak vybrat správný mix nových a repasovaných notebooků ve firmě

Nejdřív si ujasněte, kdo na čem pracuje

Správný mix začíná u rolí ve firmě, ne u ceníku. Místo otázky „koupíme nové, nebo repasy?“ je lepší začít takto:

• Kdo potřebuje výkon a spolehlivost za každou cenu?
• Kdo pracuje s kritickými daty nebo aplikacemi?
• Kde by prostoj znamenal velký průšvih – peníze, zákazníci, reputace?
• Kde naopak stačí „jen funkční nástroj“ pro jednoduchou agendu?

Na základě toho si můžete role rozdělit třeba do tří skupin:

• A – kritické a náročné role (management, finanční pozice, klíčová podpora, vývoj, analytika),
• B – standardní kancelář (administrativa, back office, běžné agendy),
• C – méně náročné / sekundární pozice (sklad, recepce, kiosky, dočasné role).

Kam patří nové notebooky a kam repasy

Obecné pravidlo, které funguje ve většině firem:

Nové business notebooky – kam patří

• role skupiny A – kritické a náročné pozice,
• uživatelé, u kterých je výpadek velmi drahý,
• pozice, kde se počítá s dlouhým životním cyklem (3–5 let),
• tam, kde notebook reprezentuje firmu – jednání, pre-sales, prezentace.

Repasované notebooky – kam dávají smysl

• role skupiny C – méně náročné a nekritické pozice,
• sekundární stanice (sklad, výrobní terminály, zasedačky),
• dočasné a projektové role, kde neplánujete životnost 4–5 let,
• ve firmách a školách, kde je rozpočet napjatý, ale pořád chcete solidní business třídu.

Skupina B – standardní kancelář je „na hraně“ – někde dává smysl nový stroj, jinde repas. Záleží na rozpočtu, kritičnosti agendy a ochotě akceptovat vyšší riziko prostoje.

Podívejte se na náklady v celém životním cyklu

Rozhodnutí by nemělo stát jen na ceně v e-shopu. Důležité otázky:

• Jak dlouho má notebook ve firmě sloužit (1–2 roky vs. 3–5 let)?
• Kolik stojí hodina práce uživatele, když notebook nefunguje?
• Kolik stojí hodina práce IT / externího partnera při řešení problémů?
• Máme náhradní kus, nebo při poruše stojí práce úplně?

Modelový příklad často ukáže, že:

• u kritických rolí vyjde nový business notebook levněji v celkovém TCO,
• repas má ekonomický smysl u méně náročných a krátkodobých nasazení.

Jak si nastavit mix v praxi – krok za krokem

1. Zmapujte role a jejich náročnost
   Sepište si, kdo ve firmě notebook používá a k čemu (kritické vs. nekritické role).
2. Rozdělte role do kategorií A / B / C
   A = vždy nový business notebook, C = může být repas, B = záleží na konkrétní situaci.
3. Definujte standardy pro nové i repasované stroje
   Parametry, minimální generace CPU, RAM, SSD, záruka, původ zařízení.
4. Naplánujte obměnu na 3–5 let dopředu
   Staré kusy postupně nahrazujte podle definovaných pravidel – někde novým, jinde repasem.
5. Průběžně vyhodnocujte problémy
   Sledujte, zda máte u repasů výrazně víc závad/prostojů – pokud ano, mix upravte.

Na co si dát pozor u repasů, aby mix fungoval

Repasované notebooky musí splnit pár základních podmínek, jinak mix rozbijí:

• Business řada – ne staré spotřební modely.
• Rozumná záruka – minimálně 12 měsíců, jasné podmínky reklamací.
• Ověřený dodavatel – transparentní původ, jasný popis stavu, možnost dokoupit záruku.
• Nový nebo prověřený SSD disk, kontrola baterie.
• Standardizace i u repasů – radši pár modelů ve větším počtu než každý kus jiný.

Komunikace uvnitř firmy: proč má někdo nový a někdo repas

Aby mix fungoval, je dobré lidem jednoduše vysvětlit:

• že rozdělení není „spravedlnost podle ega“, ale podle role a kritičnosti,
• že i repasovaný notebook může být velmi kvalitní business stroj,
• že u kritických rolí investujete do nového právě proto, aby se minimalizovaly výpadky.

Dobře nastavená interní pravidla a komunikace zabrání dojmu, že „někdo dostal nový protože je oblíbený, a někdo repas, protože ne“.

Jak s výběrem mixu pomůže ITDelivery

V ITDelivery řešíme s klienty konkrétní mix pro jejich prostředí, ne abstraktní teorii. Pomáháme:

• zmapovat role a stávající park notebooků,
• rozdělit uživatele na skupiny A / B / C podle náročnosti a rizika,
• navrhnout standardy pro nové i repasované stroje,
• připravit 3–5letý plán obměny včetně odhadu nákladů,
• dodat konkrétní notebooky – nové i repasované – a nastavit záruky a servis.

Cílem je, aby váš IT park dával smysl výkonově, finančně i organizačně – a abyste přesně věděli, kde dává repas smysl a kde už ne.

Časté otázky (FAQ)

Jaký poměr nových a repasovaných notebooků je ideální?

Záleží na typu firmy. U malých a středních podniků bývá běžné, že nové notebooky tvoří 50–80 % parku a repasy doplňují méně náročné role, sekundární stanice a dočasné pozice. Důležitější než přesné procento je jasné pravidlo, kde se repas použít smí.

Má smysl repasy v úplně malé firmě (např. 5–10 lidí)?

Často je efektivnější mít pro malý tým pár kvalitních nových business notebooků, protože každý prostoj hodně bolí. Repas může dávat smysl jako sekundární stanice (sklad, dílna, testovací PC) nebo dočasné řešení.

Můžeme začít čistě novými notebooky a repasy přidat až později?

Ano. Spousta firem začíná s novými stroji a repasy přidá ve chvíli, kdy řeší sekundární potřeby nebo rychlý růst. Důležité je nové repasy zapojit do standardů, ne jako „cokoliv, co zrovna bylo levné“.

Co když se nám mix po čase „rozjede“ a máme zase chaos?

Pomůže jednou za rok:

• zrevidovat seznam zařízení a jejich přiřazení,
• zkontrolovat, zda repasy opravdu sedí v definovaných rolích,
• při obměně vracet park zpět ke stanoveným standardům.

Mix není jednorázové rozhodnutí, ale živá strategie, která se každoročně upravuje.

Může nám někdo s nastavením mixu pomoci?

Ano. ITDelivery může připravit konkrétní návrh mixu nových a repasovaných notebooků pro vaši firmu – včetně odhadu nákladů, doporučených konfigurací a plánu obměny, aby se z rozhodnutí „nové vs. repas“ stala racionální strategie, ne pocitovka.