Modelový příklad: co budeme porovnávat
Abychom měli konkrétní čísla, vezmeme dva scénáře pro jedno pracovní místo na horizontu 3 let:
- Scénář A – nový business notebook
- Scénář B – repasovaný business notebook
Výchozí předpoklady (pro jednoduchost)
- hrubý hodinový náklad zaměstnance (mzda + odvody + režie): 700 Kč/hod,
- hodinová sazba IT (interní/externí): 800 Kč/hod,
- pracovní den: 8 hodin.
Nejde o přesnou účetní kalkulaci, ale o orientační model, který ukazuje, kde se schovávají skryté náklady.
Scénář A: nový business notebook
Předpokládejme:
- nový business notebook za 27 000 Kč bez DPH,
- plánovaný životní cyklus minimálně 3 roky,
- rozumná záruka (např. 3 roky NBD on-site),
- minimum problémů – počítejme s jednou menší závadou za 3 roky.
Náklady na hardware (3 roky)
- 27 000 Kč – pořizovací cena, 3 roky používání.
Ročně to odpovídá zhruba 9 000 Kč / rok.
Prostoje a IT čas
U nového business notebooku počítejme konzervativně:
- 0,5 dne prostoj za 3 roky (např. krátký výpadek, řešení závady): 4 hod × 700 Kč = 2 800 Kč,
- 2 hodiny práce IT (diagnostika, komunikace se servisem): 2 × 800 Kč = 1 600 Kč.
Celkový modelový náklad – nový notebook (3 roky)
- hardware: 27 000 Kč
- prostoje: 2 800 Kč
- IT čas: 1 600 Kč
Celkem za 3 roky: 31 400 Kč
To je přibližně 10 467 Kč / rok.
Scénář B: repasovaný business notebook
Teď vezmeme repasovaný business model:
- repasovaný business notebook za 15 000 Kč bez DPH,
- realistický použitelný životní cyklus ve firmě: cca 1,5 roku,
- na horizontu 3 let tedy 2 kusy po sobě,
- vyšší riziko závad a prostojů.
Náklady na hardware (3 roky)
- 2 × 15 000 Kč = 30 000 Kč – dva repasované notebooky za 3 roky.
Ročně to odpovídá zhruba 10 000 Kč / rok jen za hardware.
Prostoje a IT čas
U repasu počítejme s vyšší pravděpodobností problémů. Reálně to může vypadat takto:
- 2 dny prostoj za 3 roky (poruchy, výměny, ladění): 16 hod × 700 Kč = 11 200 Kč,
- 6 hodin práce IT (diagnostiky, reinstalace, řešení závad, přenos dat mezi dvěma repasovanými stroji): 6 × 800 Kč = 4 800 Kč.
Celkový modelový náklad – repas (3 roky)
- hardware: 30 000 Kč
- prostoje: 11 200 Kč
- IT čas: 4 800 Kč
Celkem za 3 roky: 46 000 Kč
To je přibližně 15 333 Kč / rok.
Srovnání v kostce
| Scénář | Hardware / 3 roky | Prostoje / 3 roky | IT čas / 3 roky | Celkem / 3 roky | Celkem / rok |
|---|---|---|---|---|---|
| Nový business notebook | 27 000 Kč | 2 800 Kč | 1 600 Kč | 31 400 Kč | ≈ 10 467 Kč |
| Repasovaný notebook | 30 000 Kč | 11 200 Kč | 4 800 Kč | 46 000 Kč | ≈ 15 333 Kč |
Na první pohled vypadá repas lákavě (15 000 Kč vs. 27 000 Kč za kus), ale při pohledu na tříletý horizont a započtení prostojů a IT času se ukazuje, že nový business notebook vychází levněji.
Co z toho plyne v praxi
Tenhle model je zjednodušený, ale dobře ukazuje princip:
- u kritických a náročných rolí se nový business notebook vyplatí téměř vždy,
- repas dává smysl spíš pro méně náročné a nekritické pozice,
- prostoje a čas IT jsou často dražší než úspora na pořizovací ceně.
Repas tedy není „špatně“, jen musí sedět do kontextu – u koho bude, jak dlouho na něm má jet a co bude dělat.
Jak s tím pracuje ITDelivery
V ITDelivery pro klienty často děláme právě podobné modelové propočty:
- definujeme role a náročnost práce,
- připravíme variantu nové vs. repasované zařízení,
- odhadneme reálné náklady na 3–5 let (hardware, záruky, servis, prostoje),
- navrhneme mix – kde se vyplatí nové a kde klidně repas.
Cílem je, aby rozhodnutí nebylo jen „co je levnější na faktuře“, ale co je levnější v celém životním cyklu.
Časté otázky (FAQ)
Co když máme levnější IT nebo nižší hodinovou sazbu práce?
Čísla se změní, princip ne. I když snížíte hodinové sazby, rozdíl mezi scénáři zůstane – jen bude menší. Důležité je, že čas lidí není zdarma, a měl by být v rozhodnutí vidět.
Může repas vyjít levněji než nový i v celkových nákladech?
Ano, pokud:
- je nasazen v méně kritické roli,
- má rozumnou záruku a spolehlivý původ,
- počítáte s kratším cyklem (např. 1–2 roky) a akceptujete vyšší riziko.
Proto má smysl dívat se na konkrétní roli, ne jen na průměr.
Jak si můžeme podobný model spočítat pro naši firmu?
Stačí si stanovit:
- reálnou hodinovou sazbu zaměstnance a IT,
- očekávaný počet prostojů u nových vs. repasů,
- cenu za kus a plánovanou životnost.
Na základě toho si dokážete i v Excelu rychle spočítat, co je pro vás celkově levnější řešení.
Má smysl mixovat v jedné firmě nové i repasované notebooky?
Ano – často je to ideální stav. Důležité je mít jasná pravidla, kde se repas smí použít (např. sekundární stanice, méně důležité role) a kde je povinný nový business model.
Může nám s propočtem pomoci externí partner?
Ano. ITDelivery může připravit konkrétní varianty pro vaše prostředí – včetně doporučení, kde repasy dávají smysl a kde se vám naopak nejvíc vyplatí investovat do nových notebooků.