Proč řešit zálohování notebooků „teď hned“
Firemní notebook je mobilní zařízení. A mobilní zařízení = vyšší riziko: ztráta, krádež, rozbití, polití, pád, ransomware nebo „jen“ vadný disk. Pokud nemáte zálohy, znamená to:
- ztrátu dat (smlouvy, projekty, podklady, fotky, účetnictví)
- prostoje (uživatel nepracuje, IT hasí)
- bezpečnostní incident (citlivá data mimo kontrolu)
Dobrá zpráva: u notebooků se dá udělat zálohování jednoduše – hlavní je nastavit, kam se ukládají pracovní data.
Co zálohovat: 3 úrovně, které dávají smysl
1) Uživatelova pracovní data (nejdůležitější)
Tady vzniká největší ztráta. Typicky:
- Dokumenty, Plocha, Obrázky (klasika, co lidi ukládají „rychle“)
- projektové složky (např. „Zakázky“, „Klienti“, „2026“)
- exporty, reporty, nabídky, prezentace
2) Firemní data a sdílené dokumenty
Tady ideálně vůbec nemají být jen na notebooku. Patří do sdíleného úložiště:
- SharePoint / Teams / NAS / server
- repozitáře (Git apod.)
- CRM/ERP systémy (data v systému, ne na disku)
3) Konfigurace a „setup“ (hezké mít, ne nutné zálohovat do detailu)
Zálohovat celý systémový obraz notebooku bývá drahé a složité. Ve firmě často dává větší smysl:
- mít standardní image / standardní balíčky
- řešit obnovu tak, že dáte nový notebook + data se dotáhnou ze cloudu
OneDrive vs. lokálně: jak se rozhodnout
OneDrive/SharePoint (doporučený standard pro běžné firmy)
Pokud používáte Microsoft 365, OneDrive je často nejrychlejší cesta k „zálohám“ u notebooků. Neřešíte zálohování složitě – řešíte správné ukládání a synchronizaci.
- Plusy: automatická synchronizace, verze souborů, koš/obnova, dostupné na novém PC, ochrana proti „omylům“
- Mínusy: závislost na internetu, špatná praxe (moc velké soubory, chaos), potřeba nastavit pravidla
Praktický tip: zapněte Known Folder Move (zálohování Plochy/Dokumentů/Obrázků do OneDrive), aby se uživatel nemusel rozhodovat „kam to uložit“.
Lokální zálohování (externí disk / NAS)
Lokální záloha se hodí pro specifické případy:
- velká data (CAD, video, velké balíky)
- omezené připojení / režim offline
- regulovaná data, která nechcete do cloudu
Pozor: lokální záloha selhává na lidském faktoru. Disk je doma, nepřipojuje se, nikdo to nekontroluje. Proto se hodí spíš jako doplněk, ne jako jediná strategie.
Kombinace (nejrealističtější v praxi)
- běžná kancelářská data → OneDrive/SharePoint
- specifická velká data → lokální úložiště + pravidelný export / server
Co když se notebook ztratí nebo ukradnou
Tady rozhoduje, jestli máte data v cloudu a ochranu zařízení. Doporučený postup:
- Okamžitě nahlásit (uživatel → IT/vedoucí).
- Odebrat přístupy (reset hesla, odhlášení relací, zneplatnění tokenů).
- Zablokovat zařízení (MDM/Intune – remote lock, případně wipe).
- Vyhodnotit riziko dat – byla data šifrovaná? co tam bylo? sdílení?
- Nasadit náhradní notebook a dotáhnout data ze záloh.
Základní minimum: šifrování disku (BitLocker) + centrální účty + cloudové dokumenty. Bez šifrování je ztráta notebooku často rovnou bezpečnostní incident.
Ransomware a „zašifrovali mi soubory“
Zálohy u notebooků často řeší i ransomware. Co pomáhá:
- verzování souborů (OneDrive/SharePoint umí obnovit předchozí verze)
- oddělená práva (uživatel není admin)
- 2FA a bezpečnostní politika
Důležité: OneDrive je skvělý, ale pokud se malware dostane k účtu, může udělat škody i ve cloudu. Proto je zásadní mít MFA, monitoring a rozumná práva.
Jak nastavit firemní pravidla záloh (aby to fungovalo)
Zálohování notebooků není o „instalaci programu“, ale o pravidlech:
- Kde se ukládají pracovní data (OneDrive / SharePoint / server – ne na C: a ne „někam“)
- Co se nesmí ukládat lokálně (citlivé databáze, exporty s osobními údaji)
- Jak se řeší velká data (projekty, CAD, video)
- Jak se řeší výjimky (role, specifické aplikace)
Praktický checklist pro IT / firmu
- Rozhodnout: cloud (M365) vs. lokální úložiště, nebo kombinace.
- Nastavit zálohu Plocha/Dokumenty (Known Folder Move) a školení „kam ukládat“.
- Zapnout MFA a šifrování disku (BitLocker) jako standard.
- Nastavit proces pro ztrátu notebooku (kdo volá komu, co se blokuje).
- Jednou za čas udělat test obnovy (záloha, kterou neumíte obnovit, je jen placebo).
Závěr: u notebooků vyhrává jednoduchost
Nejlepší zálohování notebooku je takové, které uživatel nemusí řešit. Proto ve většině firem vyhrává model: pracovní data do OneDrive/SharePoint + šifrování disku + jasný postup pro ztrátu. Lokální zálohy mají smysl jako doplněk pro velká data nebo specifické role, ale jako jediná strategie často selžou na praxi.