1. Nejdřív si ujasněte prostředí a způsob práce
Základní otázka zní: kde bude notebook většinu času ležet? Na stole v kanceláři, zapojený do dokiny a monitoru, nebo v autě, na stavbě, ve skladu, u zákazníka?
- Kancelář – stabilní prostředí, notebook často stojí na stole, připojený k monitoru a dokovací stanici.
- Terén – prach, vibrace, časté přenášení, změny teplot, práce na klíně, v autě, u klienta.
Od prostředí se odvíjí konstrukce, odolnost, hmotnost i výdrž baterie. Jinými slovy: stejný model nemusí být ideální pro oba světy.
2. Konstrukce a odolnost: pevnost šasi, panty, materiály
Notebook pro kancelář může být tenčí a „křehčí“, pokud většinu času nevychází z kanceláře. V terénu je ale klíčová odolnost konstrukce.
- Kancelář: běžné business modely, rozumná pevnost, důležitý je komfort klávesnice a displeje.
- Terén: zesílené šasi, pevnější panty, gumové nebo kovové prvky, vyšší odolnost proti pádu a ohybu.
Pro náročnější prostředí existují i tzv. ruggend / semi-rugged notebooky, které snesou hrubší zacházení, „polní“ podmínky a časté přesuny.
3. Displej a čitelnost
V kanceláři je notebook často připojený k velkému monitoru, takže až tak nezáleží na tom, jak se čte na jeho interním displeji. V terénu je to ale klíčové.
- Kancelář: standardní matný displej, Full HD rozlišení, často doplněný o externí monitor.
- Terén: vyšší jas pro čitelnost venku nebo v autě, matný povrch, případně dotyková vrstva podle scénáře.
Pokud uživatel tráví většinu času v aplikacích, kde se zobrazuje hodně dat, je vhodnější vyšší rozlišení nebo větší úhlopříčka – u obou kategorií.
4. Hmotnost, mobilita a porty
Notebook do kanceláře může být o něco těžší, pokud se prakticky nenosí. V terénu je každé půlkilo navíc cítit.
- Kancelář: důležité je pohodlné připojení k doku – ideálně USB-C/Thunderbolt. Hmotnost nehraje tak velkou roli.
- Terén: lehčí konstrukce, pevný napájecí konektor, dostatek portů přímo na těle (USB, čtečka karet, někdy i sériový port pro specifická zařízení).
V terénu může být důležitý i slot na SIM / eSIM pro mobilní datové připojení, pokud nelze spoléhat jen na Wi-Fi nebo tethering z telefonu.
5. Baterie a výdrž na jedno nabití
V kanceláři je notebook většinu času v dokovací stanici, takže se jede na „adaptér“. V terénu bývá naopak problém najít zásuvku.
- Kancelář: standardní kapacita baterie, primární je stabilita napájení z doku.
- Terén: vyšší kapacita baterie, případně možnost druhé baterie nebo rychlého nabíjení. Důležitý je i reálný odběr – úsporné procesory, integrovaná grafika.
U rozvozů, montáží nebo práce na cestách se vyplatí připlatit za dvojnásobnou výdrž, protože notebook je často hlavní pracovní nástroj.
6. Klávesnice, odolnost proti polití a práce v rukavicích
V kanceláři jde hlavně o komfort psaní a případně podsvícení. V terénu navíc řešíme odolnost proti nečistotám a možnost ovládání i v horších podmínkách.
- Kancelář: pohodlná klávesnice, tichý chod, podsvícení pro práci v šeru.
- Terén: klávesnice odolná proti polití, robustnější klávesy, možnost obsluhy v rukavicích (u některých typů).
7. Servis, záruky a celkový náklad
Notebooky v kanceláři mívají menší fyzickou zátěž, přesto se vyplatí řešit záruku a dostupnost servisu. V terénu je riziko poškození vyšší, proto má smysl přidat i pojistku nebo rozšířenou záruku.
- Kancelář: standardní business záruka, případně on-site servis pro klíčové pozice.
- Terén: rozšířená záruka, pojištění proti náhodnému poškození, možnost rychlé výměny kus za kus.
Vždy je dobré se dívat na celkový náklad (TCO) – tedy nejen cenu notebooku, ale i prostoj při poruše, čas strávený řešením problému a dopady na zákazníky.
8. Shrnutí rozdílů v kostce
| Vlastnost | Notebook do kanceláře | Notebook do terénu |
|---|---|---|
| Prostředí | Stabilní, na stole, v dokině | Přesuny, auto, sklady, stavby |
| Konstrukce | Business šasi, standardní odolnost | Zesílené šasi, odolnější panty |
| Displej | MAT, Full HD, často externí monitor | Vyšší jas, dobrá čitelnost venku |
| Hmotnost | Není kritická, často v dokině | Co nejnižší, časté nošení |
| Baterie | Standardní, většinu času v síti | Vysoká kapacita, dlouhá výdrž |
| Porty | USB-C/Thunderbolt pro dokinu, HDMI | Více portů na těle, případně SIM/eSIM |
| Záruka | Standardní business záruka | Rozšířená záruka, pojištění poškození |
9. Jak vám s výběrem může pomoci ITDelivery
V praxi se často ukáže, že je potřeba kombinace obou světů – část týmu sedí v kanceláři, část je neustále v pohybu. S ITDelivery projdeme konkrétní role ve firmě a navrhneme konfigurace pro kancelář i terén tak, aby:
- uživatelé měli nástroj, který odpovídá jejich práci,
- firma nemusela řešit desítky různých modelů,
- celý park šel jednoduše spravovat a postupně obměňovat.
Pokud chcete výběr zjednodušit, stačí nám krátce popsat prostředí, ve kterém se bude pracovat, a počet uživatelů. Připravíme návrh konkrétních modelů pro kancelář i terén včetně doporučení na záruky a servis.
Časté otázky (FAQ)
Může stejný notebook sloužit do kanceláře i do terénu?
Ano, ale většinou je to kompromis. Pro menší týmy se to dá řešit univerzálním business modelem s lepší výdrží a rozumnou odolností. U větších firem nebo náročnějšího terénu se vyplatí mít oddělené konfigurace.
Má smysl rugged notebook pro běžného obchodníka?
Většinou ne. Pro obchodníky, kteří tráví část času v terénu a část v kanceláři, většinou stačí kvalitní business ultrabook s dobrou baterií a brašnou. Plně rugged modely dávají smysl pro servisní techniky, průmysl, stavebnictví apod.
Jak velkou úhlopříčku zvolit do terénu?
Zpravidla platí, že 13–14" je dobrý kompromis mezi mobilitou a použitelností. Větší 15–16" modely mohou být těžší a hůř se s nimi manipuluje, pokud se často pracuje „na koleni“.
Vyplatí se do terénu druhá baterie nebo powerbanka?
Pokud uživatel tráví celý den mimo kancelář a nemá jistotu zásuvky, druhá baterie nebo kvalitní USB-C powerbanka může výrazně snížit stres z nízkého stavu nabití. U některých modelů jde kapacitu navýšit přímo výběrem větší baterie už při nákupu.
Co když už máme smíchaný park notebooků a chceme v tom udělat pořádek?
Začíná se analýzou současného stavu – jaké modely ve firmě jsou, kdo je používá a v jakém prostředí. Na základě toho se nastaví cílové standardy pro kancelář a terén a postupný plán obměny, aby se park sjednotil bez nutnosti vše vyměnit najednou.