Check-list před předáním nového firemního notebooku zaměstnanci

Když se nový služební notebook předává „na koleni“, končí to chybějícími aplikacemi, nedokončenými aktualizacemi a dotazy typu „kde mám ten program“. Připravili jsme praktický check-list, který pomůže mít nové notebooky nachystané systematicky a bez zmatků.

Jak check-list používat

Check-list slouží pro interní IT nebo partnera, který notebook připravuje. Můžete si ho přizpůsobit a vytisknout jako formulář, kde se jednotlivé kroky odškrtávají při přípravě a předání zařízení.

1. Kontrola dodávky a základní evidence

[ ] Zkontrolován model, konfigurace a příslušenství (nabíječka, dokina, kabely).
[ ] Zapsáno sériové číslo notebooku do evidence.
[ ] Notebook přiřazen ke konkrétnímu uživateli (jméno, oddělení, pozice).
[ ] Vytvořen / aktualizován záznam v interním asset managementu.

2. Nastavení BIOSu / firmwaru

[ ] Aktualizován BIOS/firmware na doporučenou verzi (pokud to politika dovoluje).
[ ] Zkontrolováno pořadí bootování a případně zakázán boot z USB, pokud to politika vyžaduje.
[ ] Povolena podpora šifrování (TPM, Secure Boot) dle firemního standardu.

3. Instalace operačního systému a aktualizace

[ ] Nainstalován správný image systému (firemní build, edice Windows apod.).
[ ] Doinstalovány všechny potřebné ovladače (čipset, grafika, síť, dokina).
[ ] Provedeny aktualizace systému (Windows Update apod.) až do aktuálního stavu.
[ ] Nastaven jazyk, časové pásmo a další základní regionální parametry.

4. Instalace firemních aplikací

[ ] Nainstalován kancelářský balík (Office nebo jiný standard firmy).
[ ] Nainstalován e-mailový klient nebo přístup do firemního e-mailu.
[ ] Doinstalovány aplikace specifické pro danou roli (ERP, účetní software, CRM atd.).
[ ] Přidány zástupci / odkazy na nejdůležitější aplikace (plocha, Start, dock).

5. Bezpečnost a přístup

[ ] Vytvořen uživatelský účet podle firemního standardu (doména, M365, SSO, …).
[ ] Nastaveno silné heslo nebo metoda přihlášení (MFA, karta, čip, biometrie).
[ ] Aktivován a nakonfigurován antivirus / endpoint ochrana.
[ ] Zapnuto a nakonfigurováno šifrování disku (BitLocker apod.).
[ ] Nainstalován a otestován přístup přes VPN, pokud je potřeba.

6. Připojení do firemní infrastruktury

[ ] Notebook připojen do domény nebo MDM / správy (Intune apod.), pokud se používá.
[ ] Ověřen přístup ke sdíleným složkám a sítím.
[ ] Ověřen přístup do klíčových systémů (ERP, CRM, DMS atd.).

7. Přenos dat ze starého notebooku (pokud se mění zařízení)

[ ] Identifikována pracovní data, která mají být přenesena (dokumenty, projekty, profily).
[ ] Data přenesena na nový notebook nebo na firemní úložiště.
[ ] Ověřeno, že uživatel má ke všem potřebným souborům přístup.
[ ] Nastavena cesta ukládání tak, aby důležitá data byla zálohovaná (např. síťový disk, OneDrive).

8. Předání notebooku uživateli

[ ] Uživatel si notebook osobně převzal.
[ ] Společně provedeno první přihlášení a kontrola přístupů.
[ ] Uživatel se seznámil s interními pravidly pro používání služebního notebooku.
[ ] Uživatel obdržel informace, kam hlásit problémy (kontakt na IT / partnera).
[ ] Podepsán (nebo elektronicky potvrzen) předávací protokol.

9. Po předání – kontrolní krok IT

[ ] Zkontrolováno, že se notebook objevil v monitoringu (antivirus, MDM, správa patchů).
[ ] Ověřeno, že se zařízení zálohuje podle standardu firmy (pokud je relevantní).
[ ] Starý notebook zařazen do procesu likvidace / výkupu / repasu dle pravidel firmy.

Jak s check-listem pomůže ITDelivery

Check-list můžete používat interně nebo jako součást spolupráce s partnerem. ITDelivery může:

připravit notebooky podle vašeho standardu,
vést evidenci zařízení a jejich životního cyklu,
postarat se o odkup nebo likvidaci starých notebooků,
pomoci vám check-list upravit na míru vaší firmě.

Cílem je, aby každý nový notebook byl připravený stejně a uživatel mohl začít pracovat bez zbytečného ladění a dotazů.

Časté otázky (FAQ)

Musíme check-list vždy projít celý?

Ne vždy je potřeba každý bod. U jednodušších rolí může být část kroků zbytečná. Check-list ale slouží jako základ, ze kterého si můžete udělat varianty pro různé typy uživatelů.

Nemáme vlastní IT, můžeme check-list předat externímu partnerovi?

Ano. Check-list je ideální podklad pro externího dodavatele – přesně ví, co má být u každého notebooku hotové, a vy můžete jednotlivé body interně kontrolovat.

Jak check-list nejlépe sdílet?

V praxi funguje kombinace – digitální verze (např. v ticketovacím systému nebo jako šablona) a struhá tištěná verze pro rychlé odškrtávání při přípravě.

Co s bodem „přenos dat“, když nechceme tahat data lokálně?

Pak je check-list příležitost vysvětlit uživateli, že se data přemisťují na centrální úložiště (síťový disk, cloud), ne mezi notebooky. Předáním nového notebooku se posílí i správné návyky.

Můžeme stejný check-list použít i pro PC v kanceláři?

Z velké části ano. Některé body (přenášení, cestování) odpadnou, ale většina kroků – systém, aplikace, bezpečnost, evidence a předání – platí pro notebooky i stolní PC.